Skip to main content

FAQ - Agencja namingowa - najczęstsze pytania

Pytania i odpowiedzi jak wygląda współpraca z agencją namingową.

Proces namingowy

1. Jak długo trwa projekt namingowy?

Standardowy projekt namingowy trwa od 3 do 6 tygodni. Czas realizacji zależy od stopnia złożoności wyzwania.

Proces kreatywny zazwyczaj obejmuje dwie, ewentualnie trzy rundy nazewniczych. Zdarza się, że trafna koncepcja pojawia się już w pierwszym podejściu, jednak równie często ostateczne rozwiązanie wyłania się dopiero po kilku iteracjach.

Naming to proces strategiczny, w którym improwizacja przeplata się z myśleniem strategicznym, analizą konkurencji, eksploracją semantyczną. Na pierwszy rzut oka wygląda na kreatywne zadanie, lecz w rzeczywistości więcej tu rzemiosła, analiz, pracy nad słowem, cierpliwym wertowaniem źródeł wiedzy (nie tylko słowników), a także, niekiedy łutu szczęścia.

W nazewnictwie rzadko istnieją „proste” projekty. Nawet jeśli początkowo wydają się niewymagające, w praktyce okazują się wieloetapową, żmudną pracą nad słowem.

2. Jak wygląda proces namingu?

Odpowiednio zaplanowany projekt zwiększa prawdopodobieństwo dotarcia do szczęśliwego finału, a kreacja nie odbędzie się bez sprawnego zaplecza.

Rekomendujemy plan pracy składający się z 5 etapów: 1) strategia marki i brief namingowy, 2) analiza konkurencji pod kątem nazewnictwa, 3) tworzenie bazy inspiracji i pól semantycznych, 4) kreacja i selekcja koncepcji, 5) weryfikacja (domeny, znaki towarowe, media społecznościowe).

Pracujemy metodycznie pozostawiając przestrzeń zarówno na twórczy ferment, jak i strategiczny porządek.

Wzorcowy proces tworzenia nazwy przedstawia 6 rozdział w Przewodnik brandingowy.

3. Ile nazw jest prezentowanych w pierwszym etapie?

Pierwsza iteracja ma charakter eksploracyjny. Prezentujemy zazwyczaj 4-6 linii kreatywnych, z których każda zawiera po kilka propozycji.

Prezentując w pierwszym podejściu aż kilkanaście pomysłów pokazujemy szerokie spektrum możliwych form nazewnictwa, w zgodzie z briefem namingowym. Dzięki temu wspólnie wybieramy perspektywiczne linie kreatywne, nazwy, słowa, związki znaczeniowe. Jednocześnie eliminujemy rozwiązania niespełniające oczekiwań.

Każda kolejna iteracja pozwala zawęzić kierunek – podkręca poziom precyzyjnej kreacji – minimalizuje tworzenie nietrafionych koncepcji.

4. W jaki sposób prezentowane są nazwy?

Prezentacja jest wykonana w formie dokumentu PDF (slajdy lub opracowanie tekstowe). Dobór formy prezentacji wybiera agencja w zależności od zakresu materiału. Unikamy zbędnych treści. Prezentacje mają zazwyczaj kilkanaście slajdów / kilka stron.

Koncepcja nazewnicza zawiera: uzasadnienie strategiczne, etymologię, ocenę potencjału komunikacyjnego, informacje o dostępności domen i wstępnej zdolności rejestrowej. W przypadku koncepcji oczywistych w interpretacji, ich opis jest bardziej oszczędny.

Formę udostępnienia prezentacji, online lub e-mail, ustalamy podczas briefingu.

5. Jak ocenić i wybrać odpowiednią nazwę?

Badanie koncepcji nazewniczych jest fantastycznym działaniem. Dostarcza obiektywną, zewnętrzną wiedzę na temat ocenianych nazw wprost od reprezentantów grupy docelowej.

Może mieć ono formę profesjonalnego badania rynkowego lub mniejszego projektu in‑house (tzw. domowym sposobem).

W przypadku badania in-house polecamy poprowadzić je osobiście, wejść w interakcję respondentami, zdobyć szczerą informację zwrotną.

Wskazówki do projektu badawczego in-house udostępniamy w artykule Jak ocenić nazwę. Są tam również arkusze badawcze do pobrania.

Jeśli pojawi się potrzeba współpracy z agencją badawczą – zarekomendujemy właściwą agencję, także gwarantujemy nasze wsparcie w tym procesie.

Uwaga: dobrze przeprowadzony projekt badawczy nie zwalnia z konieczności wykonania oceny zdolności rejestrowej nazwy. To prawne badanie daje zielone lub czerwone światło dla wstępnie wybranej koncepcji nazewniczej.

6. Dlaczego projekt namingowy obejmuje analizę konkurencji?

Analiza otoczenia rynkowego, szczególnie analiza nazewnictwa w kategorii rynkowej, pozwala uniknąć wtórności i powtarzalności schematów. Im więcej wiemy o kategorii rynkowej, tym pewniej jest odkrywać wolne obszary semantyczne, ustalać strategię nazewnictwa, wykazywać zalety i wady prezentowanych koncepcji.

Nazewnicza analiza konkurencji prowadzona jest wielowarstwowo: badamy rynek krajowy i zagraniczny, dominujące trendy, wolne obszary znaczeniowe. Poszukując, analizując, zbieramy inspiracje pod proces kreacji.

Nazewnicza analiza konkurencji jest drugim etapem projektu namingowego. Wyjaśnienie dlaczego musi być przeprowadzona znajduje się w książce „Nazwijmy rzeczy po imieniu”.

Weryfikacja prawna i domeny

8. Czy rekomendowane nazwy mają gwarancję rejestracji znaku towarowego?

Nie gwarantujemy decyzji urzędowej. Minimalizujemy ryzyko odmowy przez eksperta lub weta w procedurze sprzeciwowej poprzez wstępną ocenę kolizyjności.

Po wyborze nazwy rekomendujemy współpracę z rzecznikiem patentowym. Jego rolą jest wykonanie pełnego badania i określenie prawdopodobieństwa uzyskania ochrony prawnej.

Koszty rejestracji znaku towarowego przestawia wpis Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego?

7. Czy nazwy są sprawdzane pod kątem dostępności domen?

99% zleceń namingowych zawiera wymagania względem wolnej domeny .pl, i coraz częściej wolnej domeny .com.

Tak, wszystkie rekomendowane koncepcje są sprawdzane pod kątem dostępności domen. Równolegle prowadzona jest weryfikacja w bazach znaków towarowych pod kątem potencjalnej kolizji.

W przypadku marek konsumenckich (B2C) sprawdzamy także ewentualną kolizyjność w mediach społecznościowych (dostępność: profil, hashtag, trend).

Analizujemy również ryzyka związane z typosquattingiem i potencjalnym „domain hackingiem” (informacje na ten temat w Jedna litera (prawie) robi różnicę. Jak uchronić się przed typosquattingiem?).

Koszty i formalności

9. Ile kosztuje nazwa?

Na wycenę projektu namingowego składają się między innymi: • deadline (na wczoraj – bez pośpiechu), • zakres terytorialny (firma lokalna – marka z globalnymi aspiracjami), • zakres oferty (jedna kategoria rynkowa – szeroka oferta produktów/usług), • konkurencyjność branży (homogeniczność nazewnicza kategorii rynkowej – multi-różnorodność słowna w branży), • wymagana domena internetowa (.pl – .com), • konieczność ochrony prawnej znaku towarowego (ochrona krajowa w Polsce – ochrona unijna EUIPO).

Taka ilość zmiennych sprawia, że wycena projektu nazewniczego jest przygotowywana indywidualnie. Wycenę przedstawiamy w ciągu 1-2 dni.

Oprócz standardowego projektu namingowego oferujemy również: • konsultacja namingowa (szczegóły), • kreatywna, namingowa sesja on-line (szczegóły).

10. Jakie informacje są niezbędne do rozpoczęcia prac nad nazwą firmy?

Im pełniejszy kontekst otrzyma agencja namingowa, tym trafniejsze rozwiązania powstaną.

Kluczowe są materiały strategiczne dotyczące wizji marki, jej pozycji rynkowej, grup docelowych, ambicji rozwojowych. Pomocne będą opracowania oparte na modelach takich jak: Business Model Canvas, marketing mix (4P, 7P, 4C), Golden Circle (Simon Sinek), 7 Rules for Brand Growth (Byron Sharp), i inne koncepcje strategiczne.

Każdy dokument strategiczny przyczyni się do poszerzenia bazy inspiracji i pól semantycznych.

Projekt namingowy jest drugim etapem brandingu marki (po Strategii marki) i musi uwzględniać strategiczną wizję rozwoju marki z punktu widzenia jej obecności tu i teraz, jak również długofalowego rozwoju.

Oprócz udostępnienia własnych materiałów strategicznych prosimy uzupełnić Brief namingowy.

11. Ile poprawek jest możliwych?

Pojęcie „poprawki” rozumiemy jako ilość rund/iteracji. Zakres iteracji ustalany jest w umowie.

Standardowy projekt namingowy obejmuje 2 rundy nazewnicze z możliwością uruchomienia trzeciej. W przypadku wyboru konkretnego rdzenia nazwy pracujemy nad jej ostatecznym kształtem aż do skutku.

Specjalizacje i doświadczenie

12. Czy tworzycie nazwy anglojęzyczne?

Sekcja Portfolio prezentuje nasze dokonania. Wśród nich zdecydowaną większość stanowią nazwy stricte w języku angielskim lub o uniwersalnym, międzynarodowym przekazie.

Uwzględniamy niuanse kulturowe, fonetyczne oraz ryzyka interpretacyjne w różnych krajach.

13. Czy realizujecie projekty renamingu i rebrandingu?

Tak. Renaming i rebranding wymagają szczególnej delikatności, ponieważ wiążą z większym ryzykiem niż tworzenie marki od podstaw. Celem renamingu jest zachowanie kapitału marki przy jednoczesnym otwarciu nowego rozdziału życia marki.

W sekcji Portfolio znajdują się nazwy będące wynikiem projektów renamingu, rebrandingu.

14. Czy możliwe jest stworzenie nazwy dla startupu na wczesnym etapie?

Oczywiście. Prowadzimy naming strategiczny – wykreowanie nazwy skalowalnej, gotowej na ekspansję międzynarodową i dalsze rundy finansowania.

Wspieramy founderów w budowie spójnej narracji marki. Przyjmujemy rolę mentora namingowego w szczególności, gdy pitch deck skupia się krótko- lub średnioterminowej wizji rozwoju marki.

15. Czy to prawda, że najlepsza nazwa powinna być krótka?

Nie istnieje uniwersalna reguła długości nazwy. Nazwa jest odpowiedzią na strategiczną propozycję marki. Nie ilość liter, a znaczenie, rytm, brzmienie i potencjał komunikacyjny wpływają na jej moc.

Krótkość (4-5 liter) bywa niewątpliwą zaletą, lecz nie jest ani wyrocznią, ani tajnym składnikiem brandingu marki. Spójrz na nazwy w Portfolio. Pierwsze spojrzenie daje odpowiedź, która nazwa jest atrakcyjna, dopasowana do branży, przyswajalna dla oka i ucha, posiada potencjał do zapamiętania, polubienia i kliknięcia po „więcej”.

16. Czym odróżnia się agencja namingowa Syllabuzz od innych agencji?

Wyróżnia nas kreatywność ze strategicznym myśleniem i świadomością prawną. Spoglądamy na markę jak na wielowątkową konstrukcję, w której nazwa stanowi jeden z jej nierozerwalnych elementów.

Kreujemy, wymyślamy, weryfikujemy. Tworzymy nazwy, które nie tylko brzmią atrakcyjnie, również i przede wszystkim pracują na rzecz marki, rezonują z odbiorcą i pozostają w pamięci.

Nieprzerwanie od 2013 roku cierpliwie publikujemy treści:

• blog o namingu – zobacz
• książki, ebooki o nazewnictwie – przeczytaj
• wywiady w podcastach – posłuchaj
• artykuły w mediach – sprawdź

Oferta agencji skupia się na czterech filarach:

1. zlecenia na nazwę -projekty namingowe,
2. szybkie zlecenia – namingowa sesja on-line,
3. ocena nazwy – porada namingowa,
4. ocena zdolności rejestrowej.

Skupiając się na czterech filarach od 2014 roku zrealizowaliśmy ponad 250 projektów namingowych o różnej skali – od startupów po dojrzałe organizacje, komercyjnie, jak również pro bono.

Prowadzimy profil Kozacka Nazwa – Instagram

Prywatnie, naming od kulis na osobistym profilu LinkedIn

Skontaktuj się z nami kontakt@syllabuzz.pl
Konrad Gurdak, właściciel agencji namingowej Syllabuzz.pl

Referencje

Bardzo dziękujemy za wsparcie w procesie tworzenia nowej nazwy naszej marki. Konrad wprowadził nas w świat namingu w sposób niezwykle profesjonalny, ale też lekki i inspirujący. Potrafił świetnie wsłuchać się w nasze potrzeby, a jego pomysły były trafne, świeże i pełne charakteru. Efekt? Nazwa, która od razu do nas „przemówiła” i dziś czujemy, że jest dokładnie tym, czego szukaliśmy.
Współpraca z Syllabuzz.pl to nie tylko kreatywność na wysokim poziomie, ale też świetna komunikacja i poczucie, że ktoś naprawdę myśli razem z Tobą o Twojej marce. Z pełnym przekonaniem polecamy współpracę każdemu, kto chce znaleźć nie tylko dobrą, ale wyjątkową nazwę.

Wiktor Oleszczak, CEO, Melomoon

Pan Konrad podchodzi do sprawy bardzo poważnie. Jego profesjonalizm da się wyczuć na każdym kroku. Miałem obawy czy uda się wymyśleć ciekawą nazwę – to względu na dużą konkurencję w branży win. I wymyślił, moim zdaniem, świetną nazwę.
Spodobała mi się ilość kreatywnych pomysłów i dołączone do nich logiczne wytłumaczenia, jak, dlaczego, skąd się wywodzą. Działaliśmy do skutku. I warto było być wytrwałym.
Jestem naprawdę zadowolony z współpracy. Wierzę, że przy takim zaangażowaniu jaki widziałem Pan Konrad zawsze wymyśli świetne nazwy swoim klientom.

Paweł Bonkowski, Właściciel Pravincja Sp. z o.o.

Dzięki pomocy Konrada nasz zespół zyskał pewność, że wybiera właściwą nazwę produktu. Pomógł nam rozważyć szanse i ryzyka z nią związane, ułożyć fundamenty pod budowę jej story i przygotować skuteczną ochronę. Było warto!

Norbert Szczepaniak, Innovating with next-gen telecom tech

Kiedyś wydawało mi się, że wymyślanie nazw to takie pitu-pitu. Kiedy jednak poznałem Konrada i postanowiłem przekonać się, jak to działa profesjonalnie, zostałem absolutnie zaskoczony. Konrad podszedł do pracy bardzo kreatywnie i bardzo szeroko. Wymyślone przez niego dla Fundacji Dobra Porażka nazwy są nie tylko "nazwami", ale mają kontekst, emocje, historię do opowiedzenia. Mają to "coś" co czyni nazwę nie tylko etykietą, ale marką. Dlatego polecam współpracę z Konradem. Naprawdę warto!

Jarosław Łojewski, Founder of Fundacja Dobra Porażka

Konrad to człowiek, który umie nazwać rzeczy po imieniu! Chodzi oczywiście o to, że tworzy kozackie nazwy dla firm oraz organizacji. Za każdym razem, kiedy mam styczność z jego nazwami, zastanawiam się: Skąd on to bierze?! Przy każdym projekcie myślę: No tym razem, to już pewnie nic fajnego nie wymyśli. I za każdym razem się mylę! Świetny fachowiec oraz, co najważniejsze, świetny człowiek.

Maciej Sznitowski, Brandoholik.pl

Dziękuję za profesjonalną i kreatywną współpracę przy projekcie stworzenia nowej marki fajerwerków. Agencja Syllabuzz udowodniła, że jest partnerem odpowiedzialnym i świadomym wagi realizowanego projektu.

Tomasz Więcek, Prezes Zarządu Drago

Ja nazywam się Mikołaj Lech i jestem rzecznikiem patentowym. Z Konradem Gurdakiem nawiązałem współpracę już kilka lat temu. Właściwie to on wykonał pierwszy krok, ponieważ jego klienci potrzebowali pomocy przy zastrzeżeniu nazw, które on dla nich wymyślił. A to jest akurat moja ścisła specjalizacja.
Tak się jednak stało, że ja również potrzebowałem pomocy osoby, która zawodowa zajmuje się wymyślaniem nazw dla firm.
Często powtarzam, że idealna nazwa firmy to taka, która zadowoli dzieła marketingu i mnie jako rzecznika patentowego. Chodzi o to, że taka nazwa powinna być prosta, łatwa, łatwa do zapamiętania, ale też powinno dać się ją zastrzec na przykład w Polskim Urzędzie Patentowym.
Zdarza się niestety, że przekazuję klientom takie złe informacje. Czyli, że ich nazwa jest podobna do już zarejestrowanego znaku towarowego. Od razu wtedy dodaję, że znam kogoś, kto pomoże im wymyślić coś chwytliwego i bezpiecznego. I Konrad Gurdak to moim zdaniem jeden z najlepszych specjalistów od namingów w Polsce.
Moi klienci bardzo sobie chwalą jego pomoc. Cenię sobie u niego to, że nazwy, które przedstawia swoim klientom zawsze wstępnie weryfikuje w rejestrach danego urzędu patentowego. To naprawdę bardzo ułatwia mi później prace.
Po chyba już pięciu latach współpracy mogę z pełnym przekonaniem polecić jego usługi każdemu, kto potrzebuje świetnej, silnej i bezpiecznej nazwy firmy.

Mikołaj Lech, Rzecznik Patentowy, Kancelaria Lech